Kiểm Tra Visa Du Học Hàn Quốc: Hướng dẫn Chi Tiết Từng Bước

Du học Hàn Quốc – cánh cửa mở ra tương lai rạng rỡ với nền giáo dục tiên tiến, môi trường học tập hiện đại và cơ hội việc làm rộng mở. Tuy nhiên, để biến ước mơ du học thành hiện thực, bạn cần chinh phục thành công visa du học Hàn Quốc. Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ háo hức mong chờ kết quả. Vậy làm thế nào để kiểm tra visa du học Hàn Quốc nhanh chóng, chính xác và giải đáp mọi thắc mắc? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước và cung cấp đầy đủ thông tin cho bạn.

Chuẩn bị trước khi kiểm tra visa du học Hàn Quốc

Đảm bảo hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc đầy đủ và chính xác

Kiểm tra kỹ lưỡng danh sách hồ sơ yêu cầu

Tham khảo thông tin chi tiết về hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc trên website chính thức của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam. Đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ tất cả các giấy tờ cần thiết theo đúng yêu cầu.

Chuẩn bị hồ sơ cẩn thận và chu đáo

Chắc chắn rằng tất cả các giấy tờ đều được hoàn thiện đầy đủ, rõ ràng và chính xác. Sử dụng bản gốc và bản photo đúng kích thước, đóng dấu giáp lai cẩn thận.

Nộp hồ sơ đúng thời hạn

Tránh nộp hồ sơ quá sát với thời gian dự định du học để đảm bảo có đủ thời gian xử lý. Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc thường có thời gian xét duyệt visa từ 15 đến 20 ngày làm việc.

Lưu lại số hộ chiếu và thông tin cá nhân

Số hộ chiếu

Đây là thông tin quan trọng để truy cập website tra cứu visa và xác định hồ sơ của bạn. Hãy lưu lại số hộ chiếu ở nơi dễ nhớ hoặc ghi chép cẩn thận.

Thông tin cá nhân

Bao gồm họ tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, v.v. Cần lưu ý rằng thông tin cá nhân bạn cung cấp khi tra cứu visa phải khớp với thông tin trong hồ sơ xin visa đã nộp.

Tìm hiểu thêm=>>>>Điều kiện xin visa du học Hàn Quốc

Hướng dẫn chi tiết từng bước kiểm tra visa du học Hàn Quốc

Bước 1: Truy cập website tra cứu visa du học Hàn Quốc

  • Mở trình duyệt web của bạn và truy cập website https://www.visa.go.kr/
  • Website mặc định sẽ hiển thị bằng tiếng Hàn, bạn hãy click vào chữ English ở góc trên bên phải màn hình để chuyển sang giao diện tiếng anh.
kiem-tra-visa-du-hoc-han-quoc-huong-dan-chi-tiet-tung-buoc
Hướng dẫn kiểm tra visa du học Hàn Quốc

Bước 2: Chọn loại hình tra cứu visa

Để kiểm tra tình trạng visa Hàn Quốc của bạn, bạn cần chọn mục “Check Application Status”, sau đó tiếp tục chọn “Check Application Status and Print”. Sau khi chọn, hệ thống sẽ chuyển bạn đến giao diện để nhập thông tin cá nhân của mình, từ đó bạn có thể tiếp tục đến bước 3.

kiem-tra-visa-du-hoc-han-quoc-huong-dan-chi-tiet-tung-buoc
Hướng dẫn kiểm tra visa du học Hàn Quốc

Bước 3: Điền các thông tin cần thiết

Để điền thông tin, bạn cần xác định lại cách thức bạn đã nộp hồ sơ xin visa. Dựa vào hình thức nộp này, sẽ có hai hướng điền thông tin hồ sơ khác nhau:

Trường hợp 1: Bạn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Hàn Quốc ở Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại thành phố Hồ Chí Minh (bao gồm các loại visa như visa du lịch tự túc, visa thăm thân, visa du học…), để điền thông tin, bạn cần xác định lại hình thức nộp hồ sơ visa của mình. Dựa vào hình thức này, sẽ có hai cách điền thông tin hồ sơ khác nhau.

kiem-tra-visa-du-hoc-han-quoc-huong-dan-chi-tiet-tung-buoc
Hướng dẫn kiểm tra visa du học Hàn Quốc

Để kiểm tra mã code visa Hàn Quốc, tại khung Search bạn làm theo các bước sau:

1.Tại mục Type of applications bạn chọn Diplomatic office.

2.Tại mục Select sau mục Type of applications, bạn chọn loại giấy tờ có thể điền mã số để kiểm tra kết quả

  • Mã số hồ sơ – Application No
  • Mã số biên nhận – Receipt No
  • Số hộ chiếu – Passport No

Mã số bạn nên chọn đó là Passport No để dễ nhớ nhất. Sau đó ngay bên cạnh điền số mà bạn đã chọn.

3.Tại mục Name in English, hãy điền tên bạn bằng chữ in hoa và không dấu.

4.Tại Date of Birth, điền ngày tháng năm sinh của bạn trùng với hồ sơ trong visa.

5.Cuối cùng, nhấn Search để nhận kết quả.

Trường hợp 2: Nếu bạn được công ty, dịch vụ hoặc người thân nộp hồ sơ theo diện bảo lãnh, tại Type of applications, bạn chọn Confirmation of Visa Issuance và điền thông tin như hướng dẫn trong trường hợp 1.

Bước 4: Xem kết quả tra cứu

Hệ thống sẽ trả lại kết quả tra cứu tương ứng với trạng thái visa của bạn như sau:

  • No search data has been found: Có thể có thông tin bạn nhập sai hoặc hệ thống chưa kịp cập nhật.
  • Application Received: Hồ sơ của bạn đã được tiếp nhận.
  • Under Review: Hồ sơ của bạn đang trong quá trình xét duyệt.
  • Approved: Visa của bạn đã được cấp.
  • Reject: Visa của bạn đã bị từ chối và thường cần chờ ít nhất 3 tháng trước khi được phép nộp hồ sơ lại.

Nếu hồ sơ xin visa của bạn được chấp nhận, bạn có thể nhấn vào Certificate để lưu visa vào hệ thống, in ra và sử dụng khi nhập cảnh vào Hàn Quốc.

Một số lưu ý khi kiểm tra visa du học Hàn Quốc

  • Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và cẩn thận: Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và đáp ứng mọi yêu cầu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc.
  • Nộp hồ sơ đúng thời hạn: Tránh nộp hồ sơ quá sát với thời gian dự định du học để đảm bảo có đủ thời gian xử lý.
  • Cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ: Tránh cung cấp thông tin sai lệch hoặc thiếu sót để không ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt visa.
  • Theo dõi thường xuyên: Kiểm tra thường xuyên tình trạng hồ sơ để biết được tiến độ xử lý của visa Hàn Quốc.
  • Liên hệ hỗ trợ nếu cần thiết: Nếu gặp vấn đề trong quá trình tra cứu kết quả, liên hệ với cơ quan cấp visa để được hỗ trợ.

Giải đáp các thắc mắc thường gặp về kiểm tra visa du học Hàn Quốc

Visa du học Hàn Quốc bao lâu có kết quả?

Thông thường, kết quả visa sẽ được cập nhật sau 8-10 ngày. Lịch trả kết quả: 14h-16h từ thứ 2 đến thứ 6 trừ các ngày nghỉ lễ theo quy định.

Nếu visa du học Hàn Quốc bị từ chối, bạn có thể làm gì?

Bạn có thể liên hệ với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc để tìm hiểu lý do từ chối. Trong trường hợp bị từ chối cấp visa muốn xin tái đăng ký cấp visa thì sau 03 tháng kể từ ngày nhận được giấy thông báo bị từ chối cấp visa mới có thể xin tái đăng ký cấp visa.

Cần mang theo những giấy tờ gì khi đến nhận visa du học Hàn Quốc?

Bạn cần mang theo hộ chiếu, ảnh thẻ, giấy tờ xác nhận kết quả visa, CMND và các giấy tờ liên quan khác.

Cần làm gì nếu visa của bị mất hoặc bị hỏng?

Nếu visa của bạn bị mất hoặc bị hỏng, bạn cần báo cáo với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc càng sớm càng tốt. Sau đó, bạn cần làm thủ tục xin cấp lại visa. Thủ tục xin cấp lại visa tương tự như thủ tục xin visa mới, tuy nhiên bạn có thể được miễn một số giấy tờ nhất định.

Tìm hiểu thêm=>>>>Du Học Hàn Quốc ICC – Tỷ lệ đậu visa cao TOP đầu cả nước

Việc kiểm tra visa du học Hàn Quốc là bước quan trọng giúp du học sinh chuẩn bị tốt cho hành trình mới. Bài viết đã cung cấp hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra kết quả visa du học Hàn Quốc, giúp các bạn tự tin hơn trong quá trình chuẩn bị và thực hiện ước mơ du học. Hãy liên hệ với ICC để biết thêm thông tin và được hỗ trợ chi tiết nhé !

Mọi thông tin về Du học Quốc tế xin liên hệ:
 
Du Học Quốc Tế ICC (ICC GROUP)
✧ Hotline: 0944 86 1133
✧ Trụ sở chính: Tầng 10 – Toà B – Học viện tư pháp – Số 09 Trần Vĩ, Cầu Giấy, Hà Nội.
✧ Trung tâm đào tạo: Học viện tư pháp – Số 09 Trần Vĩ, Cầu Giấy, Hà Nội.

Đăng ký nhận tư vấn miễn phí

tiktok-icon
fanpage-icon
facebook-icon
phone-icon