Phỏng vấn đi du học Nhật bản như thế nào để đậu ngay lần đầu?

Du học Nhật Bản là ước mơ của rất nhiều bạn trẻ. Bởi đây là quốc gia phát triển với nền giáo dục tiên tiến, môi trường sống an toàn và cơ hội nghề nghiệp rộng mở. Tuy nhiên, để biến ước mơ thành hiện thực, bạn cần vượt qua vòng phỏng vấn với trường Nhật Ngữ, phỏng vấn xin Visa hoặc COE du học Nhật Bản. Vậy làm thế nào để phỏng vấn đi du học Nhật Bản thành công ngay từ lần đầu tiên? Hãy cùng ICC khám phá bí quyết trong bài viết này nhé!

1. PHỎNG VẤN ĐI DU HỌC NHẬT BẢN VỚI TRƯỜNG NHẬT NGỮ

Để đi du học Nhật Bản thì chắc chắn bạn phải trải qua việc gặp gỡ nhà trường cũng như trả lời các câu hỏi phỏng vấn từ phía người đại diện của các trường Nhật Ngữ. Để vượt qua bài phỏng vấn một cách dễ dàng thì bạn cần chuẩn bị trước đáp án cho các câu hỏi sau đây:

Các câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn du học Nhật Bản với trường Nhật Ngữ

Kinh nghiệm phỏng vấn trường Nhật Ngữ để đỗ ngay lần đầu

Phỏng vấn với trường Nhật ngữ thì trường có thể sắp xếp phỏng vấn online hoặc trường sẽ đến trung tâm bạn theo học để thực hiện cuộc phỏng vấn.

Phỏng vấn online

Đối với trường hợp phỏng vấn online thì bạn cần chú ý:

• Chuẩn bị thiết bị để tham gia phỏng vấn cẩn thận. Đảm bảo máy tính, điện thoại,… có kết nối internet ổn định, camera và micro hoạt động tốt
• Lựa chọn không gian yên tĩnh. Bạn nên tìm kiếm một không gian không có tiếng ồn xung quanh để bạn có thể tập trung phỏng vấn và tránh gây ấn tượng xấu cho người phỏng vấn.
• Chuẩn bị trang phụ phù hợp. Dù việc phỏng vấn online có thể không nhìn thấy toàn bộ trang phục của bạn, nhưng bạn cũng nên chuẩn bị trang phục phía trên hợp lý. Đồng thời chú ý đến đầu tóc gọn gàng, không nên để bù xù.

Phỏng vấn trực tiếp tại trung tâm

Ngoài việc trang bị cho mình những câu trả lời tốt cho những câu hỏi trên bạn còn phải nắm một số kinh nghiệm phỏng vấn trường Nhật ngữ sau để có thể tự tin hoàn thành bài phỏng vấn với biểu hiện tốt nhất.

Đi phỏng vấn đúng giờ giấc

Người Nhật đặc biệt rất chú trọng giờ giấc, dù là với bất kỳ lí do gì. Việc bạn đến muộn là thể hiện sự thiếu tôn trọng đối với những người chờ đợi mình. Làm ảnh hưởng đến công việc của những người khác, đồng thời cũng chứng tỏ bạn không quá để tâm đến vấn đề này. Vì vậy, bạn phải hết sức lưu ý điều này. Bên cạnh đó, đến sớm còn giúp bạn có thời gian để nghỉ ngơi, sốc lại tinh thần, sửa sang lại quần áo tóc tai… để gây được ấn tượng bạn đầu với người phỏng vấn.

Ăn mặc gọn gàng, sạch sẽ

Các thầy, cô người Nhật thường có thiện cảm đối với những bạn quần áo tươm tất, gọn gàng, tay chân sạch sẽ. Đặc biệt các bạn hạn chế nhuộm tóc quá nổi bật. Đối với bạn nam không nên để tóc quá dài.

Gõ cửa và cúi chào

Người Nhật có thói quen xin phép trước khi làm một điều gì đó. Đơn cử như việc trước khi bước vào phòng phỏng vấn, bạn phải gõ cửa và cúi đầu chào hỏi tất cả mọi người trong phòng. Sự lễ phép và nghiêm túc sẽ là điểm cộng dành cho bạn.

Chuẩn bị kỹ bài giới thiệu bản thân

Giới thiệu bản thân một cách lưu loát với phong thái tự tin và tạo được sự tin tưởng cho người đối diện. Kết hợp với việc trả lời các câu hỏi một cách thông minh thì khả năng phỏng vấn thành công của bạn lại càng cao.

2. PHỎNG VẤN ĐI DU HỌC NHẬT BẢN CỦA CỤC XUẤT NHẬP CẢNH – XIN COE

Trước khi nhập học khoảng 3 tháng, nhiều bạn du học sinh sẽ nhận được cuộc gọi từ cục Xuất Nhập cảnh Nhật Bản để kiểm tra các thông tin, hồ sơ, năng lực tiếng Nhật.

Cuộc gọi phỏng vấn này sẽ có vai trò quan trọng, quyết định liệu bạn có đỗ COE và nhận được tư cách lưu trú hay không. Vì vậy cần đặc biệt chú ý.

Trường hợp nào thì Cục Xuất Nhập cảnh Nhật gọi điện phỏng vấn?

Việc gọi điện phỏng vấn của cục Xuất Nhập cảnh Nhật Bản thường là ngẫu nhiên, không có lịch hẹn trước và không phải ai cũng nhận được cuộc gọi này. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm của ICC, hầu hết các hồ sơ được gọi phỏng vấn sẽ rơi vào 1 trong những trường hợp sau:

• Thông tin về người bảo lãnh chưa rõ ràng: Các thông tin về nghề nghiệp, tài chính có thể chưa được thể hiện rõ ràng. Trong trường hợp này, bạn cần trả lời giống các thông tin đã khai trong hồ sơ du học.
• Thông tin về học tập, làm việc của du học sinh chưa rõ ràng: Ví dụ như có nhiều năm trống, số ngày nghỉ học quá nhiều,….
• Chưa cung cấp đủ chứng chỉ theo yêu cầu: Một số bạn du học sinh không nộp kèm chứng chỉ tiếng Nhật, hoặc nộp sai loại chứng chỉ được yêu cầu.

Ngoài ra, việc gọi điện phỏng vấn đi du học Nhật Bản của cục Xuất Nhập Cảnh cũng có thể không phải vì bất kỳ lý do nào ở trên. Mà chỉ đơn giản là gọi ngẫu nhiên để xác thực lại thông tin, trình độ tiếng Nhật.

Thông thường thì cục Xuất Nhập cảnh có thể gọi điện cho 03 đối tượng: 

• Du học sinh: Hỏi bằng tiếng Nhật và tiếng Việt để xác nhận lại thông tin và kiểm tra trình độ tiếng Nhật.
• Người bảo lãnh: Hỏi bằng tiếng Việt
• Công ty du học/UBND địa phương: Thường hỏi bằng tiếng Việt.

Ngoài ra, việc gọi điện phỏng vấn đi du học Nhật Bản của cục Xuất Nhập Cảnh cũng có thể không phải vì bất kỳ lý do nào ở trên. Mà chỉ đơn giản là gọi ngẫu nhiên để xác thực lại thông tin, trình độ tiếng Nhật.

Vậy nên bạn cũng cần lưu ý với người bảo lãnh hoặc thống nhất với công ty du học để có thể đưa ra câu trả lời đồng nhất, chính xác nhất!

Thời gian Cục Xuất Cảnh gọi điện phỏng vấn du học Nhật Bản

Cục Xuất Nhập cảnh sẽ gọi điện không báo trước vào bất kỳ khoảng thời gian nào trong ngày. Tuy nhiên chỉ gọi điện vào giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6. Từ 8h00 đến 18h00, tương đương với ở Nhật là từ 6h00 đến 16h00.

Cuộc gọi của cục xuất nhập cảnh thường có đầu số 0082 hoặc +81. Vì vậy bạn cần chú ý nhé!

Các câu hỏi phỏng vấn đi du học Nhật Bản của Cục Xuất Nhập Cảnh – Xin COE

Trước khi nhập học khoảng 3 tháng, nhiều bạn du học sinh sẽ nhận được cuộc gọi từ cục Xuất Nhập cảnh Nhật Bản để kiểm tra các thông tin, hồ sơ, năng lực tiếng Nhật.

Cuộc gọi phỏng vấn này sẽ có vai trò quan trọng, quyết định liệu bạn có đỗ COE và nhận được tư cách lưu trú hay không. Vì vậy cần đặc biệt chú ý. ICC sẽ gợi ý cho bạn một số câu hỏi thường gặp

• Các câu hỏi dành cho người bảo lãnh 

• Câu hỏi phỏng vấn đi du học Nhật Bản dành cho du học sinh 

Bên cạnh đó, Cục cũng sẽ có các câu hỏi bằng tiếng Việt, các câu hỏi này sẽ giống với các câu hỏi ở trên nhưng được hỏi bằng tiếng Việt.

Những điều cần lưu khi phỏng vấn đi du học Nhật bản từ Cục Xuất Nhập cảnh

Phỏng vấn với Cục Xuất Nhập cảnh (Cục XNC) là một bước quan trọng trong quá trình xin COE du học Nhật Bản. Buổi phỏng vấn nhằm mục đích đánh giá năng lực tiếng Nhật, khả năng tài chính và mục đích du học của bạn. Do đó, việc chuẩn bị kỹ lưỡng cho buổi phỏng vấn là vô cùng cần thiết để tăng cơ hội thành công. Bạn cần chú ý:

Chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ

Để xin Chứng nhận tư cách lưu trú (COE) du học Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

1. Hồ sơ chung

• Đơn xin cấp COE: In theo mẫu do Đại sứ quán Nhật Bản cung cấp, điền đầy đủ thông tin chính xác và ghi chú rõ ràng.
• Ảnh thẻ: 4 ảnh thẻ 4x6cm, nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất, rõ mặt, không đeo kính, không trang điểm đậm.
• Hộ chiếu: Bản gốc và bản sao công chứng tất cả các trang, còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập học dự kiến.
• Sổ hộ khẩu: Bản gốc và bản sao công chứng tất cả các trang.
• Giấy khai sinh: Bản gốc và bản sao công chứng.
• Giấy tờ chứng minh tài chính:
  • Giấy xác nhận thu nhập của cha mẹ hoặc người bảo lãnh (do cơ quan có thẩm quyền cấp).
  • Sổ tiết kiệm (nếu có).
  • Giấy tờ chứng minh tài sản khác (nếu có: sổ đỏ nhà đất, xe cộ,…).
• Giấy tờ chứng minh học lực:
  • Bảng điểm THPT bản gốc và bản sao công chứng.
  • Bằng tốt nghiệp THPT bản gốc và bản sao công chứng.
  • Giấy tờ chứng minh học lực cao hơn (nếu có).
• Giấy tờ chứng minh tiếng Nhật:
  • Giấy chứng nhận kết quả thi năng lực tiếng Nhật (JLPT) N5 trở lên.
  • Giấy chứng nhận hoàn thành khóa học tiếng Nhật tại trường đại học/cao đẳng (nếu có).
• Giấy tờ chứng minh sức khỏe:
  • Giấy khám sức khỏe tổng quát theo mẫu do Đại sứ quán Nhật Bản cung cấp.
  • Xét nghiệm HIV (âm tính).
• Giấy tờ khác:
  • Giấy xác nhận đã đóng học phí học kỳ đầu tiên tại trường du học Nhật Bản.
  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh (nếu có).
  • Giấy tờ chứng minh các hoạt động ngoại khóa, thành tích học tập (nếu có).

2. Hồ sơ bổng sung cho từng trường hợp

• Du học sinh có bố mẹ đi cùng:
  • Hộ chiếu, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh của bố mẹ.
  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ vợ chồng (giấy đăng ký kết hôn).
  • Giấy tờ chứng minh thu nhập của bố mẹ.
• Du học sinh đã từng đi du học Nhật Bản:
  • Giấy tờ chứng minh đã từng du học Nhật Bản (visa, thẻ ngoại kiều,…).
• Du học sinh nhận học bổng:
  • Giấy tờ chứng minh đã nhận học bổng (hợp đồng học bổng, quyết định trao học bổng,…).

Ngoài ra, bạn cũng nên tham khảo thêm các dịch vụ tư vấn du học uy tín để được hỗ trợ tốt nhất trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin COE du học Nhật Bản. ICC là công ty tư vấn du học uy tín với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực du học Nhật Bản. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về việc du học, hãy liên hệ ngay cho ICC nhé!

Chuẩn bị kiến thức về phỏng vấn

• Luyện tập tiếng Nhật: Nếu phỏng vấn được thực hiện bằng tiếng Nhật, hãy đảm bảo bạn có thể giao tiếp thành thạo. Thực hành nói tiếng Nhật hàng ngày và tìm kiếm các tài liệu học tiếng Nhật sẽ giúp bạn tự tin hơn.
• Luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn thường gặp bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Việt. Có thể thực hành phỏng vấn với bạn bè hoặc người thân để làm quen với quy trình và giảm bớt lo lắng
• Chuẩn bị một số câu hỏi để hỏi cán bộ phỏng vấn về thủ tục xin COE và du học Nhật Bản.

Khi phỏng vấn đi du học Nhật Bản từ cục Xuất Nhập Cảnh cần chú ý

• Cố gắng chọn vị trí yên tĩnh, tránh khu vực sóng yếu khi nghe điện thoại.
• Khi nhận được cuộc gọi phỏng vấn có đầu số 0081 hoặc +81, cần bình tĩnh di chuyển ra khu vực yên tĩnh.
• Trong lúc di chuyển ra khu vực yên tĩnh hơn, nên thông báo với phía Cục để họ giữ máy.
• Nếu bạn đang bận và không thể phỏng vấn thời gian đó, nên hẹn lại thời gian khác và cần chắc chắn nghe máy khi Cục gọi lần thứ 2.
• Khi phỏng vấn cần trả lời tự tin, dứt khoát, đưa ra chính xác thông tin giống trong các giấy tờ, hồ sơ trước đó.
• Nếu chưa hiểu rõ nội dung câu hỏi nên hỏi lại, tránh trả lời sai hoặc qua loa.

3. PHỎNG VẤN ĐI DU HỌC NHẬT BẢN TỪ ĐẠI SỨ QUÁN – XIN VISA

Việc xin visa sang Nhật cũng rất quan trọng. Nếu muốn lấy được Visa du học thì bạn cần phải trải qua bài phỏng vấn du học Nhật Bản với đại sứ quán.

Nếu như những năm trước, bạn chỉ cần chuẩn bị khả năng đọc hiểu và giao tiếp cơ bản. Thì hiện tại, Đại sứ quán Nhật đã bổ sung thêm việc kiểm tra kỹ năng viết với những bài test tương đương cấp độ N5. Tuy nhiên, xu hướng gần đây việc phỏng vấn với Đại sứ quán cũng ít cần phải thực hiện hơn. 

Cách thức phỏng vấn đi du học Nhật Bản – Xin Visa

Để xin được visa du học thành công, bạn cần trải qua 1 buổi phỏng vấn trực tiếp và làm bài Test tiếng Nhật, cụ thể như sau:

Phỏng vấn trực tiếp – Phỏng vấn du học Nhật Bản

Đại sứ quán Nhật Bản sẽ tổ chức một buổi phỏng vấn trực tiếp tại Đại sứ quán. Các câu hỏi chủ yếu là hỏi về thông tin cá nhân, thông tin về gia đình, thời gian học, trường học,….

Các câu hỏi phỏng vấn với Đại sứ quán sẽ gần giống với câu hỏi của cục Xuất Nhập cảnh. Vậy nên hãy tham khảo bảng câu hỏi ở phía trên nhé! Câu hỏi sẽ bằng cả tiếng Việt lẫn tiếng Nhật nên bạn cũng cần phải lưu ý.

Tuy nhiên, vào những ngày có số lượng người phỏng vấn quá đông, Đại sứ quán cũng có thể bỏ qua bước này.

Đối với phần phỏng vấn tiếng Nhật thường sẽ có 3 phần chính, bao gồm:

• Giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật
• Trả lời các câu hỏi bằng tiếng Nhật
• Đọc văn câu có chữ Kanji, Hiragana hoặc Katakana.

Làm bài Test phỏng vấn đi du học Nhật Bản – Xin Visa

Bài Test tại Đại sứ quán sẽ không quá khó, chỉ tương đương với trình độ N5 nên bạn không cần quá lo lắng.

– Thời gian làm bài: 15 phút

– Bố cục gồm 10 câu trắc nghiệm. Trong đó: 4 câu Kanji, 4 câu điền chỗ trống và 2 câu đồng nghĩa.

Những lưu ý khi phỏng vấn đi du học Nhật Bản – Xin Visa tại Đại sứ quán

Để buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ, bạn cần chú ý những điều sau:

• Trang phục: Trang phục, tóc tai gọn gàng. Nên mặc áo sơ mi, quần dài và sơ vin gọn gàng, không nên trang điểm quá đậm.
• Tài liệu cần mang theo:
  • Thẻ Căn cước công dân bản gốc và 1 bản sao
  • Giấy biên nhận hồ sơ xin Visa
  • Giấy xác nhận học tiếng
  • Chứng chỉ tiếng Nhật
  • Bút bi đen
• Thái độ, tác phong:
  • Bình tĩnh, trả lời rõ ràng, dứt khoát
  • Trả lời đúng với thông tin đã khai trong các giấy tờ, hồ sơ trước đó.
  • Thái độ vui vẻ, tự tin, ngồi ngay ngắn.
• Địa chỉ của Đại sứ quán
• Tại Hà Nội: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Tp. Hà Nội
• Tại Hồ Chí Minh: 61 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh

Đại sứ quán tiếp nhận và xử lý Visa du học Nhật trong 8 ngày làm việc. Với các trường hợp phỏng vấn sẽ thông báo đến công ty tư vấn du học Nhật sau khi thẩm định xong. Thời gian làm việc của Đại sứ quán là từ thứ 2 – thứ 6. Sáng nhận hồ sơ và chiều trả kết quả.

Kết luận

Vậy là ICC đã điểm qua những điểm cần lưu ý cho các bạn khi chuẩn bị phỏng vấn đi du học Nhật Bản. Hiện nay, ngày càng nhiều trường hợp du học sinh trượt phỏng vấn với trường Nhật Ngữ và COE, Visa. Khiến cho dự định đi du học Nhật Bản bị trì trệ. Vậy nên việc chuẩn bị về hồ sơ, kiến thức và tâm lý để phỏng vấn du học là vô cùng quan trọng.

Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi nào muốn ICC giải đáp thì hãy điền thông tin vào hộp thư phía dưới hoặc liên hệ ICC qua hotline: 0944.86.1133.

Chúc các bạn sớm chinh phục được ước mơ du học Nhật Bản!

Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết liên quan đến du học Nhật Bản của ICC như sau:

Du học Nhật Bản ICC – Săn ngay học bổng lên đến 100%

Du học Nhật Bản cần chuẩn bị những gì?