Kể từ ngày 11/09/2026, Việt Nam sẽ chính thức trở thành quốc gia thành viên của Công ước Apostille (Công ước về chứng nhận lãnh sự Apostille). Đây là một thay đổi quan trọng, hứa hẹn giúp đơn giản hóa quy trình chứng nhận giấy tờ khi thực hiện các thủ tục du học, trong đó có hồ sơ du học Hàn Quốc. Đối với các bạn học sinh, sinh viên đang có kế hoạch du học Hàn Quốc trong thời gian tới, việc cập nhật thông tin này sẽ giúp chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và tránh những sai sót không đáng có.
Quy trình xác nhận giấy tờ sẽ được đơn giản hóa
Trước đây, nhiều loại giấy tờ học vấn và giấy tờ cá nhân của du học sinh Việt Nam phải trải qua nhiều bước xác nhận, bao gồm công chứng, chứng thực, hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận tại cơ quan đại diện ngoại giao trước khi có thể sử dụng trong hồ sơ du học.
Tuy nhiên, sau khi Việt Nam chính thức tham gia Công ước Apostille, quy trình xác nhận lãnh sự và chứng nhận tại Đại sứ quán dự kiến sẽ được thay thế bằng thủ tục chứng nhận Apostille đối với các loại giấy tờ thuộc phạm vi áp dụng của công ước.
Điều này sẽ góp phần rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, giảm bớt các thủ tục hành chính và tạo thuận lợi hơn cho người học trong quá trình chuẩn bị hồ sơ du học.
Giấy tờ học vấn sẽ được chứng nhận theo thủ tục Apostille
Theo quy định mới, các giấy tờ học vấn và những giấy tờ liên quan được cấp tại Việt Nam sẽ có thể được sử dụng để nộp hồ sơ du học Hàn Quốc thông qua thủ tục chứng nhận Apostille, thay vì thực hiện quy trình chứng nhận lãnh sự như trước đây.
Việc áp dụng Apostille được kỳ vọng sẽ giúp hồ sơ được chuẩn bị nhanh chóng, thuận tiện hơn và phù hợp với thông lệ quốc tế giữa các quốc gia thành viên của Công ước.
Học sinh cần lưu ý gì?
Mặc dù đây là một tín hiệu tích cực đối với du học sinh Việt Nam, các bạn vẫn cần lưu ý rằng việc áp dụng cụ thể đối với từng loại hồ sơ, từng trường đại học hoặc từng cơ quan tiếp nhận có thể sẽ có hướng dẫn chi tiết trong thời gian tới.
Vì vậy, những học sinh đang chuẩn bị hồ sơ cho các kỳ nhập học cuối năm 2026 và năm 2027 nên thường xuyên cập nhật thông tin từ đơn vị tư vấn du học cũng như các cơ quan có thẩm quyền để thực hiện đúng quy trình mới.
ICC Group sẽ cập nhật và hỗ trợ học sinh theo quy trình mới
Là đơn vị đồng hành cùng hàng nghìn học sinh trên hành trình du học Hàn Quốc, ICC Group sẽ liên tục cập nhật những quy định mới nhất liên quan đến hồ sơ, visa và chính sách tuyển sinh từ các cơ quan chức năng cũng như các trường đại học Hàn Quốc.
Đội ngũ tư vấn của ICC Group sẽ hướng dẫn học sinh chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định mới khi thủ tục Apostille chính thức được triển khai, giúp quá trình hoàn thiện hồ sơ diễn ra nhanh chóng, chính xác và hạn chế tối đa những phát sinh không cần thiết.
ICC Group khuyến nghị các học sinh đang có kế hoạch du học Hàn Quốc trong thời gian tới chủ động theo dõi các thông báo mới nhất và liên hệ với đội ngũ tư vấn để được hỗ trợ kịp thời khi quy trình Apostille chính thức có hiệu lực từ ngày 11/09/2026.
