Nếu bạn chuẩn bị đến Đài Loan để du học, du lịch, công tác hoặc thăm thân, việc hoàn thành tờ khai nhập cảnh là một trong những thủ tục bắt buộc trước khi làm thủ tục nhập cảnh. Hiện nay, Đài Loan đã triển khai hình thức khai báo trực tuyến, giúp hành khách tiết kiệm thời gian và hạn chế việc khai báo bằng giấy tại sân bay.
Vậy tờ khai nhập cảnh Đài Loan là gì, khai ở đâu và cần lưu ý những gì? Hãy cùng ICC Group tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Tờ khai nhập cảnh Đài Loan là gì?
Tờ khai nhập cảnh (Arrival Card) là biểu mẫu do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Đài Loan yêu cầu người nước ngoài cung cấp trước khi nhập cảnh.
Thông qua biểu mẫu này, cơ quan chức năng sẽ xác minh các thông tin cơ bản của hành khách như:
- Họ và tên.
- Quốc tịch.
- Số hộ chiếu.
- Thông tin chuyến bay.
- Mục đích nhập cảnh.
- Địa chỉ lưu trú tại Đài Loan.
- Thông tin liên hệ.
Việc khai báo chính xác sẽ giúp quá trình kiểm tra tại cửa khẩu diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.
Có bắt buộc phải khai tờ khai nhập cảnh không?
Có. Hầu hết người nước ngoài nhập cảnh vào Đài Loan đều cần hoàn thành tờ khai nhập cảnh theo quy định.
Hiện nay, hành khách được khuyến khích thực hiện khai báo trực tuyến trước khi lên máy bay hoặc trước khi đến Đài Loan. Trong một số trường hợp đặc biệt, nếu chưa khai online, bạn vẫn có thể được hướng dẫn khai trực tiếp tại sân bay.
Để tránh mất thời gian xếp hàng hoặc gặp sai sót khi nhập cảnh, bạn nên hoàn thành việc khai báo trước chuyến đi.
Nên khai tờ khai nhập cảnh khi nào?
Bạn có thể khai báo trực tuyến trước ngày khởi hành. Thông thường, nhiều hành khách lựa chọn hoàn thành tờ khai từ 1–3 ngày trước chuyến bay để đảm bảo mọi thông tin đều chính xác.
Nếu có thay đổi về chuyến bay hoặc nơi lưu trú trước khi xuất cảnh, bạn nên cập nhật lại thông tin theo hướng dẫn của cơ quan chức năng.
Những thông tin cần chuẩn bị
Trước khi bắt đầu khai báo, bạn nên chuẩn bị sẵn các thông tin sau:
- Hộ chiếu còn thời hạn.
- Số chuyến bay đến Đài Loan.
- Ngày nhập cảnh.
- Địa chỉ lưu trú tại Đài Loan (ký túc xá, khách sạn hoặc nơi ở của người thân).
- Số điện thoại hoặc thông tin liên hệ nếu có.
- Thông tin về chuyến bay khứ hồi hoặc chuyến bay tiếp theo (nếu được yêu cầu).
Việc chuẩn bị đầy đủ thông tin sẽ giúp quá trình khai báo diễn ra nhanh chóng và hạn chế nhầm lẫn.
Hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Đài Loan
Mặc dù giao diện khai báo có thể được cập nhật theo từng thời điểm, nhưng nhìn chung người khai sẽ cần điền các nhóm thông tin sau:
1. Thông tin cá nhân
Điền đầy đủ các thông tin đúng như trên hộ chiếu:
- Họ và tên.
- Giới tính.
- Ngày tháng năm sinh.
- Quốc tịch.
- Số hộ chiếu.
- Ngày hết hạn hộ chiếu.
Lưu ý nên nhập bằng chữ cái tiếng Anh, không sử dụng tiếng Việt có dấu.
2. Thông tin chuyến đi
Tiếp theo, khai báo:
- Số hiệu chuyến bay đến Đài Loan.
- Ngày nhập cảnh.
- Sân bay nhập cảnh.
- Quốc gia khởi hành.
Các thông tin này cần trùng khớp với vé máy bay để tránh phát sinh sai sót khi kiểm tra.
3. Mục đích nhập cảnh
Tùy theo mục đích chuyến đi, bạn lựa chọn nội dung phù hợp, chẳng hạn:
- Du học.
- Du lịch.
- Công tác.
- Thăm thân.
- Làm việc.
- Các mục đích khác theo hướng dẫn.
Nếu bạn sang Đài Loan để học tập, hãy lựa chọn đúng mục đích “Study” hoặc nội dung tương ứng trên hệ thống.
4. Địa chỉ lưu trú
Đây là mục khá quan trọng.
Bạn cần khai chính xác nơi sẽ ở sau khi nhập cảnh, ví dụ:
- Ký túc xá của trường.
- Khách sạn.
- Nhà người thân.
- Căn hộ thuê.
Nếu là du học sinh, bạn có thể sử dụng địa chỉ ký túc xá hoặc địa chỉ do trường cung cấp.
5. Thông tin liên hệ
Một số trường hợp sẽ yêu cầu bổ sung:
- Email.
- Số điện thoại.
- Người liên hệ trong trường hợp khẩn cấp.
Bạn nên điền đầy đủ để thuận tiện nếu cơ quan chức năng cần xác minh thông tin.
Sau khi hoàn thành tờ khai
Khi gửi thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận.
Tùy từng thời điểm, bạn có thể:
- Lưu mã xác nhận.
- Chụp màn hình kết quả khai báo.
- In bản xác nhận nếu cần.
Việc lưu lại thông tin sẽ giúp bạn dễ dàng xuất trình khi được yêu cầu tại sân bay.
Một số lưu ý quan trọng
Để tránh ảnh hưởng đến quá trình nhập cảnh, bạn nên lưu ý:
- Khai đúng thông tin trên hộ chiếu.
- Không viết tắt hoặc sử dụng ký tự đặc biệt.
- Kiểm tra kỹ số hộ chiếu và ngày sinh trước khi gửi.
- Khai đúng địa chỉ lưu trú tại Đài Loan.
- Chuẩn bị hộ chiếu, visa (nếu có), thư nhập học hoặc các giấy tờ liên quan để xuất trình khi được yêu cầu.
Ngoài ra, hành khách cũng nên theo dõi các quy định nhập cảnh mới nhất của cơ quan chức năng Đài Loan vì thủ tục có thể được điều chỉnh theo từng thời điểm.
Những câu hỏi thường gặp
Có cần in tờ khai nhập cảnh không?
Trong nhiều trường hợp, việc khai trực tuyến đã được lưu trên hệ thống. Tuy nhiên, bạn vẫn nên lưu ảnh hoặc bản xác nhận để sử dụng khi cần.
Nếu khai sai thông tin thì phải làm sao?
Nếu phát hiện sai sót trước khi nhập cảnh, bạn nên thực hiện khai lại theo hướng dẫn của hệ thống hoặc liên hệ với hãng hàng không, đơn vị hỗ trợ để được hướng dẫn.
Du học sinh có phải khai tờ khai nhập cảnh không?
Có. Du học sinh cũng cần hoàn thành tờ khai nhập cảnh giống như các đối tượng nhập cảnh khác theo quy định hiện hành.
Kết luận
Việc điền tờ khai nhập cảnh Đài Loan là bước quan trọng giúp quá trình làm thủ tục tại sân bay diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Chỉ cần chuẩn bị đầy đủ thông tin, khai báo chính xác và hoàn thành trước chuyến bay, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian khi nhập cảnh.
Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ du học Đài Loan, ICC Group sẽ hỗ trợ hướng dẫn khai báo nhập cảnh, chuẩn bị giấy tờ và đồng hành trong suốt quá trình trước khi xuất cảnh, giúp bạn yên tâm bắt đầu hành trình học tập tại Đài Loan.
